Thiết kế phòng làm việc ở công ty không những phải đảm bảo mang lại giá trị thẩm mỹ cao. Mà còn phải tối ưu về công năng sử dụng để tạo ra một không gian làm việc chuyên nghiệp và hiện đại nhất. Cùng tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.
Tại sao cần thiết kế phòng làm việc ở công ty?
Văn phòng làm việc được bố trí đẹp mắt, tinh tế sẽ gây được ấn tượng tốt cho các khách hàng, thể hiện độ chuyên nghiệp của công ty, tạo được những ấn tượng ban đầu và cảm giác thích thú mỗi khi bước vào. Vậy thiết kế nội thất văn phòng mang lại nhiều lợi ích gì cho doanh nghiệp, công ty?
Phản ánh giá trị văn hóa của công ty
Để khách hàng có thể biết và tìm đến công ty của mình, thì bạn chỉ cần quan tâm đến mỗi việc marketing, tuyên truyền, báo chí…nhưng bạn muốn tạo ấn tượng cho khách hàng.
Ngoài việc bạn cần đảm bảo chất lượng dịch vụ, sự uy tín, chuyên nghiệp thì việc thiết kế nội thất phòng làm việc đẹp cũng góp phần lớn vào việc tăng giá trị thương hiệu của công ty,và tính thống cả bộ mặt của công ty.
Tăng giá trị thương hiệu và hình ảnh của công ty
Sẽ có những trường hợp khách hàng muốn ghé thăm văn phòng của bạn, qua đó để có thể đánh giá về quy mô hoạt động, sự chuyên nghiệp đẳng cấp từ đó quyết định có nên hợp tác, kí hợp đồng với công ty hay không.
Bởi đằng sau những chiếc ghế bành, bàn họp, hệ thống đèn chiếu sáng, những chiếc tủ kê hiện đại… của văn phòng là cả tiềm lực kinh tế, triết lý và tầm nhìn của doanh nghiệp.
Việc bạn chú trọng vào thiết kế nội thất văn phòng làm việc đẹp sẽ giúp văn phòng của bạn như được khoác thêm một diện mạo mới, ấn tượng, chuyên nghiệp và đẳng cấp hơn. Giúp bạn tự tin hơn khi khách hàng có nhu cầu muốn tới văn phòng công ty.
Tăng năng suất, hiệu quả làm việc
Đối với các cơ quan thì văn phòng chính là nơi làm việc cũng như diễn ra các hoạt động quan trọng của công ty. Chính vì thế việc bạn có một văn phòng làm việc được thiết kế nội thất một cách hợp lý và bắt mắt sẽ ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả làm việc của toàn bộ nhân viên trong công ty.
Điều mà ai trong chúng ta cũng không thể phủ nhận được là một không gian đẹp sẽ góp phần thúc đẩy đam mê, kích thích tư duy, óc sáng tạo của nhân viên. Nó còn giúp cho nhân viên có tâm lý thoải mái, tập trung làm việc để đem lại kết quả làm việc nhiều hơn so với những văn phòng bừa bộ, chật hẹp…
Thu hút nguồn nhân lực cho công ty
Giới trẻ hiện nay, bất kể là người có năng lực hay không có năng lực thì hầu hết họ đều muốn làm việc ở những văn phòng đẹp, hiện đại, chuyên nghiệp và sang trọng. Nên việc bạn đầu tư vào thiết kế nội thất văn phòng làm việc đẹp mắt cũng là một phương tiện hữu hiệu trong việc tuyển dụng nhân sự chất lượng cao cho công ty.
Điều này hoàn toàn dễ hiểu khi thiết kế nội thất văn phòng đẹp, hiện đại sẽ dễ chiếm được thiện cảm của con người. Việc làm này không chỉ giúp bạn thu hút nhân lực mới mà còn giúp gia tăng sự hài lòng, sự trung thành của họ với công ty.
Tăng lợi nhuận cho công ty
Lợi nhuận của doanh nghiệp phụ thuộc vào hình ảnh và khả năng làm việc của nhân viên trong công ty. Mà hình ảnh và khả năng sáng tạo, làm việc hiệu quả của các nhân viên lại bị ảnh hưởng một phần không nhỏ bởi yếu tố môi trường. Bởi thế cho nên, việc bạn có một văn phòng làm việc đẹp chuyên nghiệp mới có thể giúp lợi nhuận của công ty tăng lên.
Những yếu tố quan trọng khi thiết kế phòng làm việc ở công ty
Dưới đây là một số yếu tố quan trọng mà các doanh nghiệp/chủ đầu tư đặc biệt lưu tâm khi có nhu cầu thiết kế phòng làm việc ở công ty đẹp chuyên nghiệp cho công ty của mình. Chẳng hạn như:
Diện tích và bố cục
Yếu tố đầu tiên mà bạn nên chú ý và lưu tâm hàng đầu khi thiết kế phòng làm việc đến từ việc phân chia bố cục không gian làm việc, phòng ban phù hợp với tổng diện tích văn phòng. Hãy xác định rõ số lượng nhân viên làm việc trong phòng công sở và quy mô mặt bằng để lựa chọn được phương án bố trí mặt bằng công năng trong văn phòng sao cho hợp lý, khoa học nhất.
Ánh sáng
Để không gian làm việc thoáng đãng, sáng sủa và tràn ngập ánh sáng thì bạn nên kết hợp hài hòa giữa hệ thống đèn chiếu sáng nhân tạo với ánh sáng từ tự nhiên. Bạn nên bố trí đèn chiếu sáng như đèn led mâm ốp trần, đèn máng, đèn treo tường,… tại những vị trí hợp lý nhằm hạn chế tối đa tình trạng chói lóa, nhức mỏi mắt.
Việc thiết kế cửa sổ rộng rãi và ứng dụng vật liệu nhôm kính hiện đại không chỉ có tác dụng đón ánh sáng từ tự nhiên hiệu quả mà còn giúp bạn tiết kiệm kha khá điện năng tiêu thụ hàng tháng.
Màu sắc
Màu sắc chủ đạo trong phòng làm việc công sở cũng ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả làm việc cũng như cảm hứng sáng tạo, cảm nhận về không gian và sức khỏe tâm lý của con người. Các chủ đầu tư nên lựa chọn màu sơn tường mang đậm logo thương hiệu, văn hóa doanh nghiệp để mang lại sự đồng bộ, thống nhất trong cách trang trí, thiết kế nội thất.
Tất nhiên, mỗi lĩnh vực kinh doanh và đặc thù công việc khác nhau sẽ phù hợp với bảng màu sắc cơ bản để mang lại vẻ đẹp tinh tế, sang trọng, đẳng cấp và hiện đại. Chẳng hạn như: Công ty truyền thông và giải trí sẽ phù hợp với tone màu pastel nhẹ nhàng, gần gũi và thanh lịch.
Nội thất
Việc bố trí nội thất trong phòng làm việc công sở cũng cực kỳ cần thiết và quan trọng. Nó không chỉ mang lại vẻ đẹp thẩm mỹ tuyệt vời mà còn phát huy tối đa công năng sử dụng cho bạn. Dưới đây là một số tiêu chuẩn quốc gia, TCVN về nội thất trang trí trong phòng làm việc công sở. Bạn tìm hiểu nhé.
Ghế làm việc: Nên lựa chọn mẫu ghế ngồi có tựa lưng và nệm ngồi êm ái để mang lại sự thoải mái, dễ chịu.
Bàn làm việc: Bàn làm việc có kiểu dáng, mẫu mã thiết kế và kích thước tiêu chuẩn phù hợp với diện tích trong phòng làm việc công sở. Bạn nên lựa chọn mẫu bàn làm việc thiết kế đa năng, nhiều hộc và ngăn chứa tài liệu.
Tủ, kệ đựng tài liệu: Hãy ưu ái mẫu kệ, tủ đựng tài liệu bằng thép, inox không gỉ sét để chống mối mọt, ẩm mốc. Sản phẩm nội thất này phải được chia thành nhiều ngăn và có ổ khóa bảo vệ an toàn.
Vách ngăn: Tùy thuộc vào tính chất công việc, sự riêng tư của các bộ phận, phòng ban với nhau mà bạn có thể lựa chọn ngách ngăn kín hoặc vách ngăn lửng.
Thiết bị, máy móc văn phòng: Nên lựa chọn máy in, photocopy kích thước nhỏ gọn đa năng để giảm bớt sự cồng kềnh.
Cây xanh
Để có được bầu không khí trong lành, mát mẻ và tươi mới thì bạn nên bố trí cây xanh trong phòng làm việc công sở. Nên ưu tiên loại cây xanh có kiểu dáng đẹp mắt và đảm bảo yếu tố về phong thủy như: Trầu bà, kim ngân, kim tiền, trúc cảnh, sen đá,…
Tư vấn cách thiết kế phòng làm việc ở công ty hiện đại chuyên nghiệp
Thiết kế phòng làm việc ở công ty bao gồm lựa chọn mặt bằng văn phòng, phong cách, bố trí nội thất, màu sắc, ánh sáng, không gian làm việc, góc thư giãn và trang trí văn phòng.
Lựa chọn mặt bằng văn phòng phù hợp
Khi chọn vị trí cho văn phòng cần lưu ý đến số lượng nhân sự để chọn diện tích phù hợp. Bên cạnh đó cần chú ý đến giá thuê mặt bằng, vị trí có phù hợp với đặc thù công việc hay không. Cần làm bài toán để cân nhắc yếu tố nào quan trọng nhất, phù hợp với định hướng công ty nhằm mang lại kết quả tối ưu.
Lựa chọn phong cách thiết kế phòng làm việc công sở phù hợp
Để thể hiện dấu ấn riêng của doanh nghiệp, cần chú ý đến phong cách thiết kế. Có nhiều phong cách khác nhau. Vì thế bạn có thể dựa vào nhóm yếu tố sau để chọn thiết kế phù hợp nhất:
Đảm bảo đầy đủ tính năng: Văn phòng nhiều công năng giúp nhân viên tập trung làm việc cao độ để cống hiến cho công ty, tự do trao đổi công việc và thoải mái vào giờ nghỉ ngơi.
Phù hợp lĩnh vực hoạt động: Nếu buôn bán mặt hàng truyền thống, thiết kế nội thất,… văn phòng nên thiết kế sang trọng, cổ điển, sử dụng gấm, vải, gỗ,… Còn các công ty truyền thông, quảng cáo nên thiết kế tươi mới, trẻ trung với nội thất hiện đại.
Phù hợp văn hóa doanh nghiệp: Thiết kế nội thất dựa vào câu chuyện doanh nghiệp là một gợi ý đáng để cân nhắc, mang lại dấu ấn khác biệt. Điều này làm nổi bật văn hóa doanh nghiệp, khơi gợi niềm tự hào cho nhân viên và giúp khách hàng nhớ lâu hơn.
Sử dụng tối ưu diện tích mặt bằng: Xu hướng thiết kế không gian mở giúp sử dụng tối ưu diện tích mặt bằng, tạo không gian rộng rãi, thoáng mát cho văn phòng.
Sắp xếp và bố trí đồ nội thất hợp lý
Khi thiết kế phòng làm việc công sở, việc bố trí nội thất là điều quan trọng, tạo nên không gian có tính thẩm mỹ và phát huy tối đa công năng nội thất. Cách bố trí một số nội thất cơ bản:
Ghế ngồi: Chọn ghế ngồi làm việc có đệm lót, tựa lưng mang lại sự thoải mái, giúp người ngồi không đau mỏi khi ngồi trong thời gian dài
Tủ, kệ: Ưu tiên tủ kệ bằng thép không gỉ, inox để chống lại mối mọt. Những sản phẩm cao, chia thành nhiều ngăn giúp tối ưu diện tích chứa đựng
Vách ngăn: Tùy phòng ban, bộ phận hoặc vị trí công việc mà chọn vách ngăn lửng hoặc vách ngăn kín để bố trí hợp lý nhất
Thiết bị, máy móc: Ưu tiên dùng máy in, photocopy nhỏ gọn đa năng để giảm các thiết bị cồng kềnh, chiếm nhiều diện tích
Lựa chọn màu sắc phù hợp văn phòng
Màu sắc tác động trực tiếp đến hiệu quả làm việc, cách cảm nhận về không gian và tâm lý con người. Màu tường nên là màu logo thương hiệu để tạo được sự đồng bộ. Ngoài ra, màu đen trắng cũng là gợi ý phù hợp, mang lại vẻ sang trọng, tinh tế và hiện đại. Các công ty giải trí, truyền thông có thể chọn màu pastel nhẹ nhàng, thanh lịch.
Lắp đặt hệ thống ánh sáng đầy đủ, khoa học
Đèn chiếu sáng nên được lắp đặt hợp lý tại bàn làm việc nhân viên theo tiêu chuẩn chiếu sáng nhất định. Để không gian thông thoáng, sáng sủa nên lắp đèn chống mỏi, chống lóa mắt như đèn chùm, đèn máng, Ngoài ra, việc thiết kế cửa kính hoặc cửa sổ để đón trọn ánh sáng tự nhiên cũng là gợi ý hay, lại còn giúp tiết kiệm điện.
Thiết kế một không gian yên tĩnh
Để đạt hiệu suất làm việc tốt nhất, nhân viên cần tập trung tối đa, không bị xao nhãng bởi các tạp âm. Thực tế, không gian tĩnh lặng ảnh hưởng đến 50% hiệu quả công việc. Do đó, nơi làm việc cho nhân viên cần đảm bảo sự tĩnh lặng, thư thái và dễ chịu nhất.
Mong rằng với những gợi ý thiết kế phòng làm việc ở công ty trong bài viết này sẽ giúp quý doanh nghiệp, công ty có thêm nhiều ý tưởng thú vị để tạo nên không gian làm việc tuyệt vời nhất, tạo cảm hứng làm việc thoải mái cho đội ngũ nhân sự. Nếu quý khách cần thiết kế phòng làm việc ở công ty, hãy liên hệ ngay với Nội Thất My House để được tư vấn chi tiết.