Trong mỗi một văn phòng, công ty, những chiếc tủ đựng tài liệu văn phòng đóng một vai trò vô cùng quan trọng. Tủ có công dụng lưu trữ, cất trữ, trang trí…các tài liệu hồ sơ giấy tờ cho công ty. Giúp văn phòng làm việc trở nên gọn gàng, ngăn nắp hơn. Là một người bạn song hành cùng với các gia đình và khách hàng, Nội Thất My House luôn nỗ lực không ngừng để mang đến mọi khách hàng những mẫu tủ tài liệu, tủ đựng hồ sơ tốt nhất.
Tủ đựng tài liệu văn phòng là gì? Tầm quan trọng của tủ đựng tài liệu văn phòng?
Tủ đựng tài liệu văn phòng khi đặt trong phòng làm việc sẽ mang lại cho bạn khá nhiều tiện ích ngoài việc… lưu trữ tài liệu. ..Mục đích trước tiên của một chiếc tủ tài liệu là tạo không gian để lưu trữ sổ sách, tài liệu của cá nhân, doanh nghiệp…Thử tưởng tượng một phòng làm việc nếu không có tủ tài liệu chắc chắn sẽ vô cùng bừa bộn, lộn xộn với hàng đống giấy tờ.
Bên cạnh những ngăn tủ mở, mỗi chiếc tủ tài liệu văn phòng, dù là tủ sắt văn phòng hay tủ gỗ văn phòng cũng đều có những ngăn kéo khóa an toàn. Với những tài liệu quan trọng, những vật dụng cá nhân mang tính riêng tư hay những tài sản có giá trị… bạn cất ở văn phòng thì có thể hoàn toàn yên tâm với những ngăn tủ có khóa này.
Những mẫu tủ đựng tài liệu văn phòng, tủ đựng hồ sơ nổi bật
Tủ hồ sơ văn phòng
Tủ đựng hồ sơ là dòng sản phẩm được Nội Thất My House sản xuất phục vụ các công ty, văn phòng. Những mẫu tủ này thường được làm từ gỗ công nghiệp MFC phủ melamine bền đẹp, chống xước. Các mẫu vân gỗ đa dạng giúp quý khách hàng thoải mái lựa chọn.
Tủ hồ sơ nhìn chung có kiểu dáng đơn giản, cơ bản, dễ dàng kết hợp với nhiều loại không gian. Các mẫu tủ hồ sơ thường gặp: tủ tài liệu 2 cánh, tủ tài liệu cánh kính, tủ tài liệu sắt, tủ hồ sơ gỗ, tủ hồ sơ thấp, tủ ngăn kéo,…
Vì nhu cầu lưu trữ lại văn phòng thường lớn nên những mẫu tủ này thường có kích thước lớn, có khả năng lắp ghép lại với nhau tùy nhu cầu sử dụng. Nội Thất My House cũng hỗ trợ quý khách sản xuất theo kích thước riêng phù hợp với không gian văn phòng.
Tủ giám đốc
Tủ tài liệu giám đốc là sản phẩm không thể thiếu trong không gian phòng lãnh đạo. Chúng góp phần tô điểm, tạo vẻ sang trọng, uy nghiêm, bề thế cho không gian. Các sản phẩm tủ phòng giám đốc của Nội Thất My House đều được thiết kế với mẫu mã đa dạng, cao cấp, sang trọng, bắt kịp xu hướng thế giới. Tủ có nhiều kích thước khác nhau: 2m, 2m4, 3m, 3m2, 4m8,… tùy theo nhu cầu của quý khách. Đa số các mặt hàng đều được làm từ gỗ MFC phủ Melamine bền đẹp, chống xước, màu vân đa dạng.
Tủ tài liệu thấp – tủ đựng tài liệu văn phòng mini
Tủ tài liệu thấp có kích thước chiều cao vào khoảng 1m-1m2, phù hợp để trong không gian văn phòng có diện tích bé. Tuy nhiên, loại tủ này vẫn đáp ứng đầy đủ nhu cầu lưu trữ, trưng bày tài liệu. Tủ tài liệu thấp có thiết kế linh hoạt, quý khách có thể lắp ghép 2-3-4 tủ với nhau tạo thành một hệ tủ dài chạy dọc văn phòng.
Tủ locker, tủ sắt
Đây là hai loại tủ phổ biến, thường gặp trong các văn phòng, siêu thị, xí nghiệp,… Các mẫu tủ này đều được làm bằng sắt sơn tĩnh điện, bền, chắc chắn, khả năng chịu lực cao. Tủ locker, tủ sắt có ưu điểm nhờ khả năng chứa đồ lớn, giá thành cực kỳ phải chăng. Các sản phẩm bán chạy nhất trên thị trường hiện nay bao gồm: tủ locker 9 ô, 15 ô, 20 ô, 30 ô. Các mẫu tủ sắt 2 cánh kính, 3 cánh kính,…
Hôc di động
Hộc di động là hộc tủ có bánh xe di chuyển, có tính linh hoạt và tiện dụng cao. Tủ này thường được sử dụng cho nhân viên đựng đồ cá nhân, với kích thước và màu vân gỗ đa dạng, tùy sở thích của quý khách. Hộc di động được xem là sản phẩm không thể thiếu trong không gian văn phòng.
Tủ hồ sơ có kệ sách
Tủ này thường được làm bằng gỗ MFC phủ melamine chống xước. Bên ngoài có khung sắt sơn tĩnh điện giúp chống han gỉ. Kệ sách được thiết kế linh hoạt, nhiều tầng phục vụ công năng lưu trữ tài liệu với số lượng lớn.
Tủ đựng tài liệu văn phòng và những kích thước thông dụng nhất hiện nay – Nội thất Nội Thất My House
Tủ hồ sơ loại nhỏ
Tủ hồ sơ là một vật dụng quen thuộc để giúp văn phòng được gọn gàng và ngăn nắp. Kích thước tủ đựng tài liệu văn phòng cũng rất đa dạng. Với thiết kế dành cho các không gian nhỏ, tủ đựng hồ sơ thường có chiều rộng vào khoảng: 380mm (1 khoang, 6 ngăn), 620mm (2 khoang, 6 ngăn) hay 764mm (2 khoang, 8 ngăn). Kích thước độ sâu tiêu chuẩn cho mọi tủ tài liệu rơi vào khoảng trên 400mm.
Tủ hồ sơ loại vừa
Với lượng nhân viên không quá lớn, văn phòng bạn nên sử dụng tủ đựng tài liệu văn phòng loại vừa phải. Bạn có thể sử dụng tủ đựng tài liệu văn phòng dạng vừa. Kích thước tủ đựng hồ sơ kiểu này thường có chiều rộng trên 800mm, cụ thể chi tiết như sau: 800mm (2 cánh, đa dạng khoang), 915mm (3 khoang với 6 ngăn, 9 ngăn hoặc 12 ngăn ), 810mm (2 cánh, đa dạng khoang).
Việc sử dụng tủ tài liệu loại nhỏ cũng giúp văn phòng bạn tiết kiệm được tối đa diện tích căn phòng và giúp không gian trở nên thông thoáng hơn.Với việc sử dụng tủ tài liệu văn phòng kích thước vừa phải sẽ không làm tốn quá nhiều diện tích căn phòng của bạn nhưng vẫn đảm bảo việc lưu trữ giấy tờ hồ sơ một cách thuận tiện nhất.
Các mẫu tủ tài liệu gỗ hay tủ sắt kích thước vừa phải phù hợp với những văn phòng có nhu cầu sử dụng nhiều nhưng không có quá nhiều không gian, giúp bạn giải quyết được vấn đề này một cách đơn giản.
Tủ hồ sơ loại to
Kích thước tủ đựng tài liệu dạng lớn thường dùng cho các văn phòng của trưởng phòng, giám đốc sẽ dao động về chiều rộng từ khoảng. Kích thước tủ đựng tài liệu dạng lớn thường dùng cho các văn phòng của trưởng phòng, giám đốc sẽ dao động về chiều rộng từ khoảng 1000mm trở lên.
Thông thường, dòng tủ giám đốc có chiều rộng khoảng 1000mm (2 buồng), 1200mm (3 buồng) và 1400mm (3 buồng). 1000mm trở lên. Thông thường, dòng tủ giám đốc có chiều rộng khoảng 1000mm (2 buồng), 1200mm (3 buồng) và 1400mm (3 buồng).
Tủ đựng tài liệu văn phòng hiện đại, giá rẻ tại Hà Nội và Toàn quốc
Chọn tủ đựng tài liệu văn phòng theo kiểu dáng
Hiện nay, tại nội thất Nội Thất My House có rất nhiều mẫu tủ đựng tài liệu văn phòng hiện đại, giá rẻ. Kiểu dáng đa dạng tùy vào không gian làm việc của bạn. Như đã nêu ở trên, nội thất Nội Thất My House có các kiểu tủ như: tủ đựng hồ sơ, tủ sắt, tủ locker, tủ tài liệu thấp,…sản phẩm mẫu mã đa dạng cho quý khách dễ dàng lựa chọn kệ hợp với không gian của mình.
Chọn tủ theo màu sắc căn phòng
Màu sắc là điều khiến chúng ta thoải mái, lạc quan hơn. Trong thiết kế việc phối các màu lại với nhau cho hài hòa là điều thiết yếu. Màu sắc và hình thái phải đi đôi với nhau, chúng hỗ trợ nhau trong thiết kế làm nổi bật ý nghĩa của sản phẩm phù hợp với không gian căn phòng.
Và trong không gian làm việc cũng vậy, việc lựa chọn màu sắc ghế văn phòng phù hợp với căn phòng cũng bạn đạt hiệu suất công việc cao và có cách sắp xếp một cách phù hợp nhất.
Chọn tủ đựng tài liệu văn phòng theo nguồn ánh sáng
Tủ đựng tài liệu văn phòng đẹp ngoài thiết kế vốn có của nó thì cách bài trí đồ vật hay sản phẩm trên kệ là rất quan trọng. Để làm nên vẻ đẹp đồng bộ thì bạn nên căn cứ vào phong cách cả không gian để bài trí một cách hợp lý nhất. Hãy chú ý đến nội thất căn phòng như bàn, ghế để có thể biết cách trang trí, lựa chọn kiểu dáng, màu sắc phù hợp.
Một lưu ý quan trọng cho bạn là chúng ta không nên lạm dụng quá nhiều vật dụng trang trí lên . Điều này sẽ gây ra sự mất cân đối. Nó cũng như khiến không gian thêm lộn xộn. Nếu cảm thấy khó khăn trong việc lựa chọn màu sắc của chiếc tủ. Bạn nên lựa chọn gam màu trung tính, màu gỗ đơn giản sẽ giúp căn phòng trong thanh lịch và gọn gàng hơn.
Chọn tủ đựng tài liệu văn phòng theo phong thủy
Vị trí đặt tủ tài liệu hợp phong thủy
Vị trí đặt tủ tài liệu rất quan trọng, nếu đặt tủ đúng và khoa học theo phong thủy sẽ khuyến khích các năng lượng tích cực, giảm thiểu vận khí xấu, tăng sự hưng phấn trong công việc.
Hướng đặt tủ đựng tài liệu văn phòng cần hợp tuổi, hợp mệnh giúp tinh thần tỉnh táo, thông thái, sáng suốt khi làm việc. Tránh chọn hướng đối diện nhà vệ sinh, cửa ra vào, cửa sổ nơi có ánh nắng chiếu trực tiếp,… không tốt cho vận mệnh của người dùng.
Chất liệu tủ hợp phong thủy
Mỗi người có một tuổi mệnh riêng, không ai giống ai. Tùy vào từng mệnh sẽ có những vật tương sinh tương khắc khác nhau. Chính vì vậy khi chọn tủ tài liệu cho phòng làm việc, bạn nên chú ý đến chất liệu. Chất liệu hợp với mệnh đem đến nhiều tài lộc, thuận lợi trong công việc, mở rộng các mối giao tiếp,…Ngược lại, nếu chất liệu tủ tương khắc sẽ gây nhiều khó khăn, trắc trở cho chủ nhân.
Màu sắc tủ hợp phong thủy
Hiện nay có rất nhiều mẫu tủ đựng tài liệu văn phòng với nhiều chất liệu và màu sắc khác nhau. Nên việc chọn màu tủ hợp với phong thủy là điều không quá khó khăn.
Kích thước tủ hợp phong thủy
tủ đựng tài liệu văn phòng có nhiều kích thước khác nhau, phù hợp với mọi không gian văn phòng. Bạn có thể tùy ý chọn mẫu tủ có kích thước thích hợp với diện tích căn phòng. Nhưng nên lưu ý, kích thước tủ nên hợp với phong thủy, tránh những số lẻ mà theo quan niệm của người Việt là xui xẻo.
Bố trí tài liệu khoa học
Để chiếc tủ tài liệu phát huy được hết khả năng, cũng như giúp bạn tiết kiệm thời gian khi làm việc, bạn nên sắp xếp, bố trí tài liệu giấy tờ theo khoa học.
Nên phân loại tài liệu theo chủ đề. Việc chia nhỏ các loại tài liệu như báo cáo, hợp đồng, quảng cáo, … hay theo cụm như quý 1, quý 2,… .Tuy không mang nhiều ý nghĩa về phong thủy những sẽ giúp bạn nhanh chóng tìm thấy tài liệu, tạo ra phong cách làm việc chuyên nghiệp, thông minh, đẩy nhanh tiến độ và năng suất.
Chọn tủ đựng tài liệu văn phòng như thế nào?
Về kích thước: Để chọn tủ đựng tài liệu văn phòng phẩm phù hợp với không gian công ty, quý khách nên đo kích thước văn phòng kỹ lưỡng để chọn tủ phù hợp, tránh kích thước quá to hoặc quá nhỏ. Quý khách có thể đặt hàng tại Nội Thất My House với kích thước theo yêu cầu.
Về kiểu dáng: Tùy vào sở thích quý khách có thể chọn các kiểu dáng tủ phù hợp với nhu cầu. Ví dụ: Tủ gỗ, tủ sơn PU cho quý khách yêu thích sự cổ điển, sang trọng. Tủ locker, tủ thấp cho quý khách thích sự tiện dụng, giá thành rẻ.
Về chất liệu: Quý khách có thể lựa chọn tủ với nhiều chất liệu khác nhau: gỗ ép MFC, gỗ tự nhiên, gỗ Veneer, gỗ công nghiệp sơn PU… Mỗi loại gỗ có ưu nhược điểm và giá thành khác nhau nên cần cân nhắc thật kỹ với ngân sách sẵn có.