Quy trình thiết kế nội thất chuẩn là các bước bắt buộc cần có để đảm bảo tiếp nhận thông tin chính xác, rõ ràng, đồng thời giúp các công ty nội thất mang đến cho khách hàng một công trình đẹp, độ chính xác cao và đúng tiến độ thiết kế như mong muốn.
Tùy vào mỗi công ty sẽ có quy trình các bước khác nhau, nhưng tại nội thất My House, chúng tôi thống nhất với quy trình thiết kế nội thất với 7 bước sau:
Vì sao cần thực hiện theo quy trình thiết kế nội thất chuẩn?
Không gian nhà ở, văn phòng là nơi một người dành nhiều thời gian sinh hoạt và làm việc, vậy nên việc tạo ra một môi trường sống, làm việc tiện nghi, thoải mái là điều cầu thiết.
Tầm quan trọng của việc thiết kế không gian nội thất ai cũng hiểu, tuy nhiên setup như thế nào cho đúng quy trình và chuyên nghiệp nhất thì không phải ai cũng làm được.
Hơn thế nữa, một quy trình thiết kế nội thất sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí một cách tối đa, thực hiện đúng thời gian đề ra, sử dụng chi phí minh bạch dưới sự kiểm soát của khách hàng.
Chính vì vậy, khi làm nội thất, hãy tin tưởng vào công ty có uy tín, kinh nghiệm cũng quy trình thiết kế nội thất – quy trình thi công – quy trình sản xuất nội thất tốt nhất.
Bước 1: Gặp gỡ, thảo luận ý tưởng cùng khách hàng
Bước đầu tiên của quy trình thiết kế nội thất chính là chúng tôi gặp gỡ trao đổi và tiếp nhận yêu cầu, thông tin từ quý khách hàng về công trình thiết kế.
Từ đó, chúng tôi sẽ thảo luận và đưa ra phương án phù hợp nhất với hiện trạng, mong muốn thiết kế, phong cách nội thất, chi phí đầu tư cho công trình.
Khi khách hàng đồng ý với phương án thiết kế của My House, kiến trúc sư và người đứng đầu dự án sẽ đi đến tận nơi để khảo sát công trình một cách chính xác và tỉ mỉ nhất.
Bước 2: Khảo sát công trình
Bước này giúp kiến trúc sư có cái nhìn tổng quát hơn về diện tích, kết cấu công trình, đưa ra những gợi ý về màu sắc chủ đạo, vị trí sắp xếp, tiến độ công trình, giá thành thi công cho chủ nhà.
Khi khảo sát hiện trạng, các nội dung cần được thực hiện trong quy trình thiết kế nội thất bao gồm:
– Đo kích thước mặt bằng và tính tổng diện tích không gian nội thất thiết kế.
– Đo các kích thước hệ thống cửa chính, cửa sổ cũng như vị trí của nó so với sàn, diện tường, trần…
– Đo vẽ chi tiết các đặc điểm của công trình như gạch ốp lát, chi tiết trang trí, trần, số lượng dầm, kích thước dầm…
– Đo vẽ các hệ thống điện nước cũ và ghi chép tính chất để thể hiện trên bản vẽ hiện trạng, từ đó mới có sự chỉnh sửa cho phù hợp.
– Chụp ảnh hiện trường: chụp ảnh kỹ càng tổng thể và các góc, các không gian cần thiết kế.
– Trao đổi lại với chủ đầu tư về quy trình làm việc của thiết kế nội thất cho công trình và tiến trình thực hiện các hạng mục, thời gian thiết kế các hạng mục.
– Khách hàng đặt cọc chi phí để triển khai bản vẽ mặt bằng, đặc cọc kèm theo nhận phiếu thu của công ty.
– Làm hồ sơ hiện trạng về tính toán trọng tải công trình, về đặc điểm không gian nội thất, về kích thước, diện tích của công trình cần thiết kế cải tạo.
– Nếu là công trình mới chưa có mặt bằng thực tế thì lấy mặt bằng định vị nội thất các tầng từ hồ sơ ngoại thất hoặc phía công ty sẽ lên phương án mặt bằng theo yêu cầu của chủ đầu tư và cách xử lý của kiến trúc sư sao cho khoa học.
– Lưu ý với những khách hàng ở quá xa: Đề nghị gửi thông tin hiện trạng qua mail và kèm theo nhiều hình ảnh hiện trạng cũng như bản vẽ mặt bằng của công trình, yêu cầu hạng mục, chuyển khoản để chúng tôi lên phương án phối cảnh cho công trình.
Bước 3: Kí kết hợp đồng thiết kế
Khi khách hàng đồng ý, kiến trúc sư sẽ tiến hành kí kết hợp đồng để tiến hành lên công năng, thiết kế nội thất 2D để cho khách hàng duyệt.
Trong hợp đồng thỏa thuận của một quy trình thiết kế nội thất bao gồm bản vẽ chi tiết giúp khách hàng dễ hình dung, chi phí xây dựng, ưu đãi, hình thức, thời hạn thanh toán…
Khi ký hợp đồng thiết kế, khách hàng sẽ thanh toán 40% chi phí thiết kế cho bên công ty nội thất.
Đây là bước quan trọng trong quy trình thiết kế nội thất, chứng tỏ năng lực xử lý của công ty nội thất và các kiến trúc sư đã thuyết phục được khách hàng tin tưởng và sử dụng dịch vụ.
Bước 4: Lên ý tưởng cho từng khu vực trong công trình
Khi hoàn tất việc kí kết, thiết kế phải đưa ra ý tưởng cho từng vị trí trong công trình:
- Lựa chọn màu sắc tổng thể, tông màu chính của căn phòng
- Lựa chọn được phong cách thiết kế phù hợp với khách hàng
- Ngân sách cụ thể
- Các yêu cầu khác,…..
- Trao đổi chi tiết lại quy trình thiết kế và tiến độ các hạng mục
- Thông nhất yêu cầu thiết kế với khách hàng
Bước 5: Xây dựng bản vẽ 3D
Bản vẽ phối cảnh 3D là hình ảnh mô tả chi tiết một không gian nội thất sau khi đã hoàn thiện bao gồm đầy đủ màu sắc, vị trí đồ đạc, ánh sáng, kiểu dáng của vật dụng nội thất.
Bản vẽ 3D cần có nhiều view để khác hàng quan sát dễ dàng và nắm được tổng thể thiết kế. Đây là công đoạn quan trọng nhất trong quy trình thiết kế nội thất.
Bước 6: Chốt phương án
Sau khi KTS hoàn thành các bản vẽ thiết kế phối cảnh 3D sẽ chuyển cho chủ đầu tư xét duyệt.
Nếu chủ đầu tư muốn thay đổi thì sẽ chỉnh sửa lại sao cho phù hợp, còn nếu cả 2 bên đã đồng ý với phương án 3D cuối cùng thì chủ đầu tư sẽ chuyển phí thiết kế tạm ứng đợt 2 là 30% cho công ty để phía công ty triển khai hồ sơ kỹ thuật thiết kế nội thất.
Bước 7: Bàn giao hồ sơ kĩ thuật thiết kế và thi công kiến trúc
Hồ sơ kỹ thuật bao gồm: Bản vẽ chi tiết mạng lưới lắp đặt điện, nước; bản vẽ tổng thể các chi tiết trong công trình, bản vẽ vị trí sắp xếp các thiết bị nội thất, phiếu tổng kết các thông số về mặt kích thước từng chi tiết …
Sau bước này, bạn có thể kết thực quy trình thiết kế nội thất và tiến vào quy trình thi công nội thất nếu khách hàng tiếp tục ký kết hợp đồng thi công.
Bước 8: Đưa ra dự toán thi công cùng các công việc cụ thể
Sau khi hoàn thiện hồ sơ kỹ thuật, KTS đưa ra dự toán thi công cụ thể cho khách hàng, bao gồm: chi phí xây dựng, chi phí lắp đặt nội thất công trình, chi phí vật liệu sử dụng, chi phí mua thêm đồ theo yêu cầu của khách hàng.
Bước 9: Tiến hành thi công kiến trúc, lắp đặt nội thất tại nhà
Khi hai bên đã thống nhất về phương án thiết kế, cân đối về mặt ngân sách cùng các chi phí phát sinh, bên thi công lắp đặt nội thất sẽ tiến hành tuần tự các bước với nguyên liệu, màu sắc nội thất, vị trí sắp xếp theo đúng như trong hồ sơ thiết kế.
Bước 10: Bàn giao, kết thúc hợp đồng
Sau khi thi công xong, kiến trúc sư sẽ đối chiếu lại với những điều khoản, ý tưởng đã đưa ra trong hồ sơ thiết kế. Khi đã trùng khớp sẽ tiến hành thanh lí hợp đồng.
Mong rằng với quy trình thiết kế nội thất trên, bạn có thể nắm được cách làm việc với các công ty nội thất, sao cho khi làm việc được minh bạch, rõ ràng.
Mọi thắc mắc, phản hồi về bài viết hay yêu cầu tư vấn thiết kế nội thất nhà ở – văn phòng, khách sạn,… xin vui lòng liên hệ với Nội Thất My House qua hotline:
