Một văn phòng làm việc có phòng họp hiện đại, khoa học sẽ để lại những ấn tượng sâu sắc tới nhân viên, đối tác hay khách hàng của doanh nghiệp. Nó khiến cho con người ta quên đi cảm giác căng thẳng, chật chội, bức bối mà thoải mái tuôn ra những ý tưởng sáng tạo mới mẻ.
Bạn đã biết cách thiết kế phòng họp hiệu quả, chuyên nghiệp chưa? Hãy cùng Nội Thất My House tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây nhé!
Những lợi ích của thiết kế phòng họp chuyên nghiệp
Khẳng định thương hiệu và quảng bá được hình ảnh công ty
Thiết kế phòng họp chuyên nghiệp cũng là “chìa khóa” để góp phần quảng bá cho hình ảnh công ty. Đặc biệt, đối với các ngành sáng tạo như công ty truyền thông, công ty thời trang,…rất chú trọng để khách hàng đến trao đổi các dự án quan trọng sẽ thành công hơn.
Văn phòng làm việc chuyên nghiệp cũng tạo dấu ấn tốt với khách hàng với các trang thiết bị hiện đại, nội thất cao cấp được setup phù hợp, giúp tăng hiệu quả cạnh tranh với các đối thủ “nặng ký” trên thương trường.
Tạo điều kiện làm việc tốt, hiệu quả hơn
Thiết kế phòng học chuyên nghiệp giúp tối ưu hóa diện tích trong không gian đồng thời kết hợp với bố trí nội thất để đảm bảo hiệu quả làm việc tốt nhất. Phòng học chuyên nghiệp sẽ được setup các vị trí của nội thất âm thanh ánh sáng không gian để di chuyển và các thiết bị công nghệ giúp đảm bảo thuận tiện nhất trong các cuộc họp nội bộ và các buổi họp hợp tác với những công ty đối tác.
Cung cấp trang thiết bị hiện đại
Trong các phòng họp được thiết kế chuyên nghiệp thường bổ sung và trang bị các thiết bị công nghệ hiện đại như máy chiếu,màn hình hiển thị lớn, các hệ thống âm thanh,cách âm,… Những trang thiết bị hiện đại này sẽ góp phần rất lớn để tăng tương tác giữa các thành viên trong cuộc họp, đồng thời truyền đạt được đầy đủ các thông tin văn bản nội dung cuộc họp,…
Tạo không gian sáng tạo
Phòng họp không chỉ là nơi để tổ chức các cuộc họp nội bộ, triển khai kế hoạch nội dung công việc từ cấp trên cho các thành viên trong công ty mà còn là không gian để trình bày các ý tưởng, quan điểm của các thành viên.
Việc thiết kế một phòng họp chuyên nghiệp sẽ tạo không gian sáng tạo để nhân viên trong công ty dễ dàng bày tỏ các ý kiến, quan điểm và sáng tạo của cá nhân, góp phần tạo nên một doanh nghiệp bền vững.
Nội thất phòng họp sang trọng gồm những gì?
Bàn phòng họp
Các mẫu bàn phòng họp trong doanh nghiệp thường được làm từ chất liệu gỗ tự nhiên hoặc ván gỗ công nghiệp. Phần chân bàn có thể được làm từ chất liệu gỗ, chân sắt, hay chân thép sơn tĩnh điện.
Bàn họp văn phòng hiện nay vô cùng đa dạng về kích thước, kiểu dáng và hình dạng, như hình tròn, hình chữ nhật, hay hình oval, giúp mang đến nhiều sự lựa chọn cho doanh nghiệp. Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng và diện tích không gian của căn phòng họp mà doanh nghiệp của bạn có thể cân nhắc lựa chọn bàn họp với các kích thước phù hợp.
Ghế phòng họp
Ghế phòng họp là một trong những món đồ nội thất văn phòng quan trọng và không thể thiếu trong phòng họp. Hiện nay trên thị trường, có rất nhiều dòng ghế phòng họp với các kiểu dáng đa dạng, phù hợp với nhu cầu sử dụng đa dạng của các doanh nghiệp.
Dòng ghế phòng họp đẹp được sử dụng phổ biến nhiều nhất hiện nay chính là ghế chân quỳ, với phần chân quỳ từ sắt sơn tĩnh điện hoặc mạ crom, phần nệm ngồi và nệm tựa làm từ chất liệu lưới, da hoặc nhựa PVC.
Khi lựa chọn ghế phòng họp thì bạn cần phải lưu ý đến diện tích phòng cũng như kích thước bàn và cả số lượng người dùng. Màu sắc và chất liệu của ghế được chọn cần phải có sự tương đồng hoặc tương phản với bàn họp văn phòng, nhằm tạo hiệu ứng cao về tính thẩm mỹ cho không gian phòng họp.
Một số sản phẩm nội thất khác trong phòng họp
Ngoài bàn và ghế họp, nội thất phòng họp hiện đại đẹp hiện nay thường có các sản phẩm khác như: Tủ hồ sơ, tủ tài liệu. Đối với các phòng họp có diện tích rộng thì có thể tiến hành bố trí thêm tủ hồ sơ lưu trữ tài liệu, văn bản, phục vụ cho quá trình họp, và thảo luận trong doanh nghiệp được tốt hơn.
Ngoài ra, trong phòng họp nên có số sản phẩm nội thất khác như: Máy chiếu, hệ thống âm thanh, ánh sáng, hay các cây xanh trang trí.
Cách trang trí nội thất phòng họp cho công ty
Trang trí phòng họp cần đảm bảo những tiêu chí vừa thể hiện được tính sang trọng trang nghiêm, vừa giúp mở rộng không gian thông thoáng, kết hợp với những vật dụng trang trí để không làm cho văn phòng trở nên quá cứng nhắc hoặc khô khan, giúp thả lỏng, thư giãn cho các thành viên.
Sử dụng thiết bị nội thất có tính thẩm mỹ cao
Trong không gian ở phòng họp chủ yếu là những đồ dùng nội thất như bàn ghế, máy chiếu và những chiếc tủ đựng tài liệu,… vì thế cũng có thể linh hoạt kết hợp để sử dụng những thiết bị nội thất để trang trí. Lựa chọn những bộ bàn ghế vừa trang trọng nhưng có hình dáng khác nhau và có sự đồng bộ thống nhất, đồng thời có thể kết hợp những chân bàn ghế với ánh kim.
Trang trí phòng họp bằng cây xanh
Sử dụng cây xanh sẽ là cách thức thông minh để giúp không gian giảm bớt cảm giác ngột ngạt, bí bách của những cuộc họp, giúp gia tăng sự thoải mái và sức sáng tạo của các thành viên để cuộc họp trở nên thành công hơn.
Trang trí bằng tranh ảnh và bằng khen
Kết hợp trang trí bằng tranh ảnh phong cảnh, những bức tranh trang trí sẽ giúp cho căn phòng tạo được cảm giác nghệ thuật hơn, kết hợp thêm những tấm bằng khen để khích lệ, động viên nhân sự tích cực làm việc và đóng góp ý kiến để công ty doanh nghiệp, tổ chức ngày càng phát triển.
Sử dụng đèn trang trí
Không gian phòng họp cần bố trí rèm để hạn chế sự tác động của ngoại cảnh làm mất tập trung đối với những người trong meeting.
Nguyên tắc thiết kế nội thất phòng họp đạt năng suất hơn
Khi bạn tiến hành cải tạo hoặc thiết kế lại một phòng họp, hãy tận dụng cơ hội để suy nghĩ xa hơn về những nhu cầu thiết thực nhất như: bàn, ghế và màn hình máy chiếu. Dưới đây là một số nguyên tắc để hướng dẫn bạn đến một căn phòng họp dễ dàng tăng năng suất.
Đảm bảo thiết bị âm thanh và video chất lượng cao
Thiết lập trang thiết bị phòng họp phải đảm bảo cấu hình ổn định và dễ vận hành. Nó cần phải đủ mạnh để đáp ứng các vấn đề về tốc độ đường truyền, kết nối và độ phân giải rõ nét.
Khi thiết bị của bạn dễ bị hỏng hóc, gặp sự cố kết nối liên tục hoặc hoàn toàn đã lỗi thời, bạn sẽ không thể sử dụng không gian họp của mình một cách hiệu quả. Đây là lý do tại sao khi thiết kế nội thất phòng họp bạn phải luôn tập trung vào việc cung cấp thiết bị kỹ thuật chất lượng.
Đáp ứng không gian một cách hiệu quả
Không ai thích bước vào một cuộc họp mười lăm người trong một phòng họp được thiết kế chỉ vừa đủ mười người. Nếu các thành viên trong nhóm của bạn đang dành thời gian tìm cách ngồi thoải mái mà không chạm khuỷu tay vào những người ngồi bên cạnh, họ sẽ không thể tập trung toàn bộ vào cuộc họp.
Đảm bảo rằng phòng hội nghị của bạn được thiết kế để chứa số lượng người thực sự cần sử dụng trông một lần. Nếu một phòng họp được thiết kế để phù hợp với mười người, hãy tìm mười chiếc ghế phù hợp, thoải mái và đặt chúng vào phòng đó.
Chọn màu sắc phù hợp cho nội thất phòng họp
Thương hiệu của bạn gần như chắc chắn có màu sắc đặc trưng của riêng mình. Khi nói đến màu sắc của tường và đồ nội thất trong phòng họp, hãy khéo léo thể hiện màu sắc thương hiệu để mang đến cảm giác gần gũi hoặc tạo điểm nhấn cho các đối tác.
Nếu màu sắc thương hiệu của bạn khó phối màu cho nội thất, các màu sáng như trắng, xanh lam nhạt, xanh lá cây và vàng có thể làm cho căn phòng có cảm giác rộng hơn. Một chút màu sắc cũng có thể thúc đẩy sự sáng tạo – đặc biệt là nếu bảng màu hiện tại quá buồn tẻ và đơn điệu.
Đầu tư vào nội thất thông minh
Đa số các cuộc họp cần sự yên tĩnh và cố định tại bàn. Mặc dù không có gì sai với điều đó, nhưng đối với một số doanh nghiệp, giao tiếp hiệu quả đòi hỏi nhiều động năng hơn. Có thể di chuyển xung quanh, sắp xếp lại chỗ ngồi.
Nội thất thông minh, linh hoạt và dễ dàng di chuyển sẽ có rất nhiều lợi ích cho không gian văn phòng. Cân nhắc lựa chọn đồ nội thất nhẹ, có thể cấu hình lại hoặc trên các con lăn.
Ánh sáng đầy đủ
Không ai có thể suy nghĩ và đưa ra ý kiến hiệu quả trong một không gian âm u thiếu sáng. Nếu bạn muốn mọi người cảm thấy thoải mái, tỉnh táo và tràn đầy năng lượng trong phòng họp, hãy cho phép ánh sáng tự nhiên vào không gian hoặc ít nhất là ánh sáng đèn phù hợp..
Ánh sáng tự nhiên làm cho các phòng có cảm giác rộng hơn trong khi tràn ngập ánh sáng ấm áp, tươi sáng. Đừng để các thành viên trong nhóm của bạn làm việc trong môi trường thiếu sáng và sau đó mong đợi họ động não để đưa ra những hiểu biết mới tuyệt vời. Hãy sử dụng các loại ánh sáng trắng hoặc ánh sáng từ đèn led, đèn huỳnh quang để tạo cảm giác dễ chịu nhất.
Trên đây là một vài chia sẻ về các thiết kế nội thất phòng họp đẹp và hiện đại. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin bổ ích. Góp phần giúp bạn có được một thiết kế phòng họp đẹp, chuyên nghiệp. Nếu quý khách đang có nhu cầu thiết kế – thi công nội thất văn phòng, hãy liên hệ ngay với Nội Thất My House để được tư vấn chi tiết.
