Khu vực sảnh văn phòng không chỉ là nơi đón khách hàng mà còn là điểm nhấn đầu tiên khi một người bước vào công ty. Vì vậy, thiết kế sảnh văn phòng phải tạo ấn tượng tốt đối với khách hàng. Dưới đây là những mẫu thiết kế sảnh văn phòng đẹp, ấn tượng mà bạn có thể tham khảo để áp dụng cho doanh nghiệp của mình.
Sảnh văn phòng là gì
Sảnh văn phòng còn được gọi là khu vực lễ tân hoặc sảnh vào, sảnh đón khách là không gian đón tiếp, tiếp nhận hồ sơ, thủ tục hành chính của doanh nghiệp khi khách hàng hay đối tác đến làm việc.
Nó phục vụ như một khu vực chức năng và chào đón, tạo ra không gian cho đối tác, khách hàng và nhân viên khi họ bước vào tòa nhà. Bởi vậy khu vực này rất quan trọng thể hiện bộ mặt của doanh nghiệp, thể hiện tính chuyên nghiệp trong công việc.
Thiết kế sảnh văn phòng đẹp với mục đích mang lại ấn tượng tích cực đầu tiên và thường phản ánh phong cách và thương hiệu của công ty. Nó thường có các khu vực tiếp khách mang lại sự thoải mái, bàn hoặc quầy tiếp tân và đôi khi là một trạm kiểm soát an ninh.
Cách bố trí và thiết kế của tiền sảnh có thể khác nhau tùy thuộc vào quy mô và mục đích của văn phòng, nhưng các chức năng chính của nó vẫn nhất quán giữa các tổ chức khác nhau.
Vai trò của sảnh văn phòng trong công ty
Thiết kế sảnh văn phòng đóng một vai trò quan trọng trong việc thiết lập giai điệu và tạo ấn tượng tích cực cho khách, khách hàng và nhân viên. Nó phục vụ như là cửa ngõ vào tổ chức, cung cấp một môi trường thân thiện và chuyên nghiệp. Dưới đây là một số vai trò và chức năng chính của sảnh văn phòng:
Tăng thiện cảm nhân viên, khách hàng, đối tác: Tiền sảnh thường là điểm tiếp xúc đầu tiên của khách và nhân viên. Nó chứa bàn tiếp tân, nơi nhân viên tiếp tân chào đón và hỗ trợ khách, cung cấp thông tin và quản lý các yêu cầu. Khu vực lễ tân thiết lập tông màu cho toàn bộ văn phòng và tạo ấn tượng thuận lợi đầu tiên.
Đại diện thương hiệu: Tiền sảnh thường phản ánh bản sắc thương hiệu và văn hóa của công ty. Nó có thể giới thiệu logo, màu sắc và bảng chỉ dẫn của tổ chức, củng cố nhận diện thương hiệu và tạo trải nghiệm thương hiệu nhất quán.
Khu vực chờ đợi: Sảnh đợi cung cấp một khu vực chờ đợi thoải mái và đầy đủ tiện nghi cho khách, nơi họ có thể thư giãn và chờ đợi cuộc hẹn hoặc cuộc họp của mình. Nó có thể bao gồm sắp xếp chỗ ngồi, tạp chí, giải khát và các tiện nghi khác để đảm bảo sự thoải mái của khách.
Kiểm soát ra vào và an ninh: Tiền sảnh đóng vai trò là điểm ra vào được kiểm soát, đảm bảo an ninh cho không gian văn phòng. Nó có thể có các biện pháp bảo mật như đầu đọc thẻ ID, hệ thống quản lý, camera quan sát và nhân viên an ninh để giám sát và điều chỉnh việc ra vào.
Trung tâm thông tin: Tiền sảnh có thể đóng vai trò là trung tâm thông tin, cung cấp chỉ dẫn, bản đồ, tài liệu quảng cáo và các tài liệu liên quan khác. Nó cũng có thể hiển thị màn hình kỹ thuật số hoặc bảng thông báo với các cập nhật, thông báo hoặc thông tin quan trọng về tổ chức hoặc các sự kiện đang diễn ra.
Trưng bày thành tích: Một số tổ chức sử dụng không gian sảnh để trưng bày các giải thưởng, danh hiệu, chứng chỉ hoặc thành tích đáng chú ý. Điều này giúp tạo ra cảm giác tự hào giữa các nhân viên và thể hiện chuyên môn hoặc thành tích của tổ chức đối với khách tham quan.
Điểm gặp gỡ và không gian cộng tác: Tiền sảnh có thể phục vụ như một điểm gặp gỡ thuận tiện cho nhân viên hoặc một nơi để cộng tác thân mật. Nó có thể cung cấp các khu vực tiếp khách hoặc không gian họp thân mật, nơi các đồng nghiệp có thể tụ tập, trao đổi ý kiến hoặc thảo luận ngẫu hứng.
Môi trường và tính thẩm mỹ: Thiết kế và bầu không khí của tiền sảnh đóng một vai trò quan trọng trong việc tạo ra một bầu không khí tích cực. Các yếu tố như ánh sáng, trang trí, đồ nội thất và tác phẩm nghệ thuật góp phần tạo nên một môi trường dễ chịu và hấp dẫn về mặt hình ảnh, nâng cao trải nghiệm tổng thể cho khách và nhân viên.
Nhìn chung, thiết kế sảnh văn phòng đóng một vai trò đa diện, kết hợp chức năng, thẩm mỹ để mang đến sự chào đón nồng nhiệt, truyền đạt các giá trị của công ty và tạo ấn tượng tích cực về tổ chức.
Những nguyên tắc khi thiết kế sảnh văn phòng đẹp và ấn tượng
Khi thiết kế nội thất văn phòng dù ở hạng mục nào trong văn phòng thì cũng phải có những nguyên tắc nhất định nhằm tránh được những rủi ro trong thiết kế. Vậy hãy cùng xem khu vực sảnh văn phòng cần có những nguyên tắc nào nhé.
Kích thước lối ra vào
Khi thiết sảnh văn phòng cần chú ý đến kích thước của cửa chính và cửa phụ (nếu có) để có thể cân xứng với diện tích của khu vực. Thêm nữa, cửa phải đủ rộng để có thể đón tiếp được nhiều khách hàng, tạo được sự thoải mái nhất cho mọi người.
Đối với sảnh rộng thì nên thiết kế cửa có nhiều cánh và diện tích cửa lớn để có thể mở hết được tất cả cánh cửa, như vậy sẽ tạo được sự di chuyển tiện nghi hơn đồng thời đem lại không khí lưu thông và thoáng mát hơn.
Nếu thiết kế dạng cửa xoay hay cửa tự động thì mỗi cửa nên có độ rộng tối thiểu là 0,8m. Ngoài ra, hạn chế lắp đặt cửa sổ nằm ngay đối diện với cửa chính.
Còn đối với sảnh có diện tích nhỏ nên chọn những loại cửa dạng kính trong suốt để tăng thêm hiệu ứng chiều sâu, chiều rộng.
Tránh thiết kế những dạng cửa gỗ, có nhiều họa tiết hay hoa văn trang trí vì như vậy sẽ tạo cảm giác nặng nề, tù túng.
Khoảng cách từ cửa chính đến quầy tiếp tân
Để bước vào công ty, chắc chắn khách hàng sẽ phải đi qua cửa chính thế nên thứ mà họ nhìn thấy đầu tiên đó là quầy tiếp tân. Vì vậy khi thiết kế cần phải đảm bảo một số tiêu chí về khoảng cách giữa cửa và quầy lễ tân sao cho hợp lý.
Không nên đặt quầy tiếp tân quá xa để tránh khách hàng di chuyển nhiều. Cũng không nên đặt quá gần cửa chính như vậy khiến khách hàng không kịp thích ứng cũng như mất đi tính cân đối trong không gian.
Khoảng cách hoàn hảo giữa quầy và cửa chính là từ khoảng 3 – 5,5m (tầm khoảng 5 tới 9 bước chân) như vậy sẽ phù hợp với nhịp sinh học và nằm trong quái số tốt trong phong thủy.
Kiểu dáng và kích thước quầy lễ tân
Trong khu vực sảnh văn phòng thì quầy tiếp tân là chi tiết rất quan trọng và nó cũng ảnh hưởng đến rất nhiều đến thứ khác nên khi thiết kế cần phải đảm bảo một số tiêu chuẩn như sau:
Về kiểu dáng của quầy tiếp tân thì phụ thuộc vào từng diện tích của sảnh cũng như mục đích sử dụng của ngành nghề. Đối với sảnh có diện tích lớn thì những kiểu quầy lễ tân có kiểu dáng chữ I và chữ L là phù hợp nhất, mỗi chúng có chiều dài vượt trội và có thể ôm sát diện tích của sảnh. Cách thiết kế này sẽ mang đến sự sang trọng và tinh tế cho gian phòng.
Đối với sảnh có diện tích hẹp thì sự lựa chọn hoàn hảo nhất là kiểu quầy hình oval hoặc vòng cung nhằm mang đến sự mềm mại, uyển chuyển và không gây chiếm diện tích.
Ngoài ra, diện tích nhỏ cũng có thể làm kiểu quầy chữ I nếu muốn vì nó vẫn tạo được không gian thông thoáng.
Về kích thước của quầy lễ tân cũng sẽ bị ảnh hưởng bởi diện tích của không gian.
Đối với sảnh rộng thì chiều rộng là khoảng 2,2m – chiều cao là 1,1m và chúng có thể thay đổi tùy vào nhu cầu của doanh nghiệp.
Đối với sảnh hẹp thì chiều dài của quầy khoảng 1,5m và có thể ngắn hơn cũng tùy thuộc vào không gian và yêu cầu công ty.
Vị trí và chất liệu
Khu vực sảnh văn phòng nên đặt theo một trình tự tiêu chuẩn như sau: Hệ thống cửa chính-quầy tiếp tân-bàn để tiếp khách. Như vậy không gian mới thông thoáng, có sự thống nhất và hài hòa cho khu vực.
Chất liệu là thứ sẽ quyết định đến giá trị thẩm mỹ và sự sang trọng. Một số vật liệu được sử dụng phổ biến đó là đá cẩm thạch, gỗ MDF, MFC,…
Những mẫu thiết kế sảnh văn phòng đẹp, ấn tượng
Nếu các bạn đang tìm mẫu sảnh văn phòng đẹp mắt, ấn tượng hãy tham khảo ngay các mẫu sau đây được các chuyên gia thiết kế văn phòng ưu tiên ứng dụng. Từ đó, có nhiều lựa chọn hơn để hoàn thiện nơi làm việc.
Phong cách truyền thống
Những sảnh văn phòng thiết kế theo phong cách này chú trọng đến cách sử dụng vật liệu và ánh sáng. đồng thời, các màu trung tính cũng được sử dụng để mang lại một không gian hài hòa, thu hút.
Thiết kế sảnh văn phòng phong cách hiện đại
Đây là một xu hướng nổi bật được nhiều doanh nghiệp lớn áp dụng. Một sảnh theo phong cách hiện đại sẽ toát lên một vẻ đẹp sang trọng nhờ sự kết hợp của những vật liệu cao cấp và cách bài trí khoa học.
Thiết kế văn phòng phong cách sang trọng
Không cần phải trang trí quá cầu kỳ mà cũng có thể tạo ra một sảnh văn phòng sang trọng. Hãy giữ cho khu vực này luôn thông thoáng, kết hợp với sử dụng màu sắc hợp lý để tạo thiện cảm nơi khách hàng.
Thiết kế phong cách không gian mở
Những thiết kế “mở” đang là xu hướng trong những năm gần đây. Nếu muốn tạo nên một “không gian mở” thì cách tốt nhất chính là loại bỏ toàn bộ “rào cản”. Bằng cách khéo léo bố trí các khu vực thành một cụm, khu vực sảnh sẽ được phân chia một cách hiệu quả.
Thiết kế sảnh văn phòng không gian xanh
Nếu có thể thì hãy bố trí những mảng xanh ở khu vực sảnh công ty. Màu xanh thiên nhiên rất phù hợp với những doanh nghiệp cung cấp sản phẩm “sạch”. Bên cạnh đó, điểm nhấn xanh ngát còn góp phần làm cho tinh thần thoải mái.
Thiết kế sảnh văn phòng sử dụng nội thất đồ gỗ
Sử dụng gỗ để thi công sảnh cũng là một ý tưởng tuyệt vời nên được cân nhắc. Chất liệu gỗ khi kết hợp cùng ánh sáng vàng sẽ càng làm cho nơi đây thêm phần sang trọng.
Thiết kế sảnh văn phòng phong cách đa màu sắc
Hãy sử dụng những màu sắc thương hiệu khi thiết kế sảnh. Cách làm này vừa giúp khu sảnh trở nên chuyên nghiệp, mà còn góp phần thể hiện hình ảnh và v5 thế công ty.
Những tiêu chuẩn khi thiết kế sảnh văn phòng
Sảnh văn phòng là không gian đầu tiên mà khách hàng, đối tác hay nhân viên của bạn sẽ nhìn thấy khi đến văn phòng. Đồng thời, đây cũng là nơi đầu tiên để tạo ấn tượng tốt cho khách hàng.
Vì vậy, thiết kế sảnh văn phòng là vô cùng quan trọng. Dưới đây là những tiêu chuẩn giúp sảnh văn phòng của bạn đẹp mắt và sang trọng hơn.
Không gian
Diện tích của sảnh văn phòng cần phải đủ rộng để tạo ra một không gian mở và thoải mái, đồng thời cần phải tối ưu hóa không gian để tiết kiệm chi phí. Bạn có thể sử dụng các bộ sofa nhỏ, ghế đơn để tạo ra một không gian thư giãn cho khách hàng và nhân viên. Cách làm này hiệu quả nhưng không tốn quá nhiều chi phí.
Điểm nhấn
Điểm nhấn của sảnh văn phòng thể hiện sự chỉn chu và tính độc đáo của công ty bạn. Vì vậy, các bạn có thể trang trí thêm: một bức tường họa tiết 3D, tranh tường, biển hiệu, hoặc một tác phẩm nghệ thuật đặc biệt.
Một điểm nhấn “đẹp – lạ” sẽ thu hút sự chú ý của khách hàng, từ đó tạo ra ấn tượng tốt và giúp khách hàng nhớ đến công ty của bạn.
Màu sắc
Màu sắc cũng là yếu tố quan trọng trong thiết kế sảnh văn phòng. Bạn nên chọn màu sắc phù hợp với dịch vụ của doanh nghiệp, từ đó sẽ tạo ra sự cân bằng và hài hòa hơn. Bên cạnh đó bạn có thể sử dụng phương pháp tương phản, giúp đánh thức trí tưởng tượng và tạo hứng khởi làm việc cho nhân viên.
Cân đối kích thước
Kích thước của sảnh văn phòng cần phải cân đối và phù hợp với diện tích tổng của toàn bộ văn phòng. Nếu bạn sai lầm trong việc cân đối, sảnh văn phòng sẽ trở nên nhỏ và chật hẹp, gây cảm giác khó chịu cho khách hàng đến trải nghiệm và nhân viên làm việc.
Vì vậy, các bạn nên nên làm việc với đội ngũ KTS chuyên nghiệp để có thể tính toán kích thước của sảnh văn phòng một cách chính xác nhất trước khi bắt đầu thiết kế.
Đơn vị thiết kế sảnh văn phòng uy tín
Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị thiết kế sảnh văn phòng uy tín, chi phí hợp lý – Nội Thất My House là lựa chọn phù hợp nhất. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế nội thất, chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng những bản thiết kế hiện đại, kịp xu hướng cùng chất lượng dịch vụ chuẩn 5 sao.
Điểm đặc biệt của Nội Thất My House đó là sở hữu đội ngũ thiết kế giàu kinh nghiệm. Mỗi chuyên gia của chúng tôi không những giỏi chuyên môn, mà còn có nhãn quan tốt để mang đến cho khách hàng những giải pháp hiệu quả và tiết kiệm chất.
Không dừng lại ở đó, chúng tôi còn có đội ngũ chuyên hỗ trợ khách hàng phát triển thương hiệu. Những chuyên gia sẽ tư vấn để khách hàng có thể setup không gian văn phòng đồng bộ để nâng tầm giá thị doanh nghiệp trong mắt đối tác.
Trên đây là những phong cách thiết kế sảnh văn phòng đẹp và một số lưu ý cần thiết giúp bạn có thể thiết kế một không gian sảnh văn phòng chuyên nghiệp, đẹp mắt và thoải mái cho khách hàng và nhân viên. Liên hệ ngay với hotline để được đội ngũ KTS Nội Thất My House tư vấn chính xác hơn nhé!
