Thiết kế thi công nội thất phòng họp là một quá trình đáp ứng các yêu cầu và tiêu chí quan trọng về công năng, thẩm mỹ và phong thủy. Phòng họp đóng vai trò quan trọng trong các doanh nghiệp, là không gian quyết định vô cùng quan trọng cho các đơn vị.
Những lợi ích của thiết kế phòng họp chuyên nghiệp
Khẳng định thương hiệu và quảng bá được hình ảnh công ty
Thiết kế phòng họp chuyên nghiệp cũng là “chìa khóa” để góp phần quảng bá cho hình ảnh công ty. Đặc biệt, đối với các ngành sáng tạo như công ty truyền thông, công ty thời trang,…rất chú trọng để khách hàng đến trao đổi các dự án quan trọng sẽ thành công hơn.
Văn phòng làm việc chuyên nghiệp cũng tạo dấu ấn tốt với khách hàng với các trang thiết bị hiện đại, nội thất cao cấp được setup phù hợp, giúp tăng hiệu quả cạnh tranh với các đối thủ “nặng ký” trên thương trường.
Tạo điều kiện làm việc tốt, hiệu quả hơn
Thiết kế phòng học chuyên nghiệp giúp tối ưu hóa diện tích trong không gian đồng thời kết hợp với bố trí nội thất để đảm bảo hiệu quả làm việc tốt nhất. Phòng học chuyên nghiệp sẽ được setup các vị trí của nội thất âm thanh ánh sáng không gian để di chuyển và các thiết bị công nghệ giúp đảm bảo thuận tiện nhất trong các cuộc họp nội bộ và các buổi họp hợp tác với những công ty đối tác.
Cung cấp trang thiết bị hiện đại
Trong các phòng họp được thiết kế chuyên nghiệp thường bổ sung và trang bị các thiết bị công nghệ hiện đại như máy chiếu,màn hình hiển thị lớn, các hệ thống âm thanh,cách âm,… Những trang thiết bị hiện đại này sẽ góp phần rất lớn để tăng tương tác giữa các thành viên trong cuộc họp, đồng thời truyền đạt được đầy đủ các thông tin văn bản nội dung cuộc họp,…
Tạo không gian sáng tạo
Phòng họp không chỉ là nơi để tổ chức các cuộc họp nội bộ, triển khai kế hoạch nội dung công việc từ cấp trên cho các thành viên trong công ty mà còn là không gian để trình bày các ý tưởng, quan điểm của các thành viên.
Việc thiết kế một phòng họp chuyên nghiệp sẽ tạo không gian sáng tạo để nhân viên trong công ty dễ dàng bày tỏ các ý kiến, quan điểm và sáng tạo của cá nhân, góp phần tạo nên một doanh nghiệp bền vững.
Nội thất phòng họp gồm những gì?
Trước khi đi vào tiêu chuẩn thiết kế nội thất phòng họp, chúng ta hãy cùng tìm hiểu về các sản phẩm nội thất cơ bản cần thiết trong phòng họp văn phòng. Tùy thuộc vào quy mô, diện tích và điều kiện tài chính của văn phòng, cũng như nhu cầu sử dụng, các đơn vị có thể cân nhắc lựa chọn các sản phẩm nội thất phù hợp. Tuy nhiên, một phòng họp tiêu chuẩn thường bao gồm các sản phẩm nội thất sau:
Bàn phòng họp
Bàn phòng họp thường được làm từ chất liệu gỗ tự nhiên hoặc ván gỗ công nghiệp. Phần chân bàn có thể sử dụng chất liệu gỗ hoặc chân sắt, chân thép sơn tĩnh điện.
Có nhiều loại bàn họp văn phòng với kích thước, kiểu dáng và hình dạng đa dạng như bàn họp hình chữ nhật, bàn họp hình tròn, bàn họp hình oval, và nhiều loại khác.Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng và diện tích không gian phòng họp, các đơn vị có thể lựa chọn bàn họp với kích thước phù hợp.
Màu sắc của bàn phòng họp thường mang tính truyền thống như đen, nâu gỗ, trắng, ghi,… Trên thị trường hiện nay, có nhiều nhà sản xuất và thương hiệu cung cấp bàn họp văn phòng uy tín như Nội thất Hòa Phát, Nội thất nhập khẩu DSG Group, Lulufami,…
Ghế phòng họp
Ghế phòng họp là nội thất không thể thiếu trong phòng họp. Hiện nay, trên thị trường có nhiều dòng ghế phòng họp với kiểu dáng đa dạng, phù hợp với nhu cầu sử dụng của nhiều đơn vị. Dòng ghế phòng họp phổ biến và được ưa chuộng nhiều nhất hiện nay là ghế chân quỳ.
Các mẫu ghế chân quỳ thường có phần chân quỳ làm từ sắt sơn tĩnh điện hoặc mạ crom, phần nệm ngồi và nệm tựa làm từ chất liệu lưới, da hoặc nhựa PVC.
Các đơn vị nên xem xét lựa chọn giữa ghế phòng họp chân tĩnh hoặc chân xoay tùy theo nhu cầu sử dụng. Khi chọn ghế phòng họp, cần chú ý đến diện tích phòng và kích thước bàn cũng như số lượng người sử dụng.
Màu sắc và chất liệu của ghế nên được lựa chọn để tương đồng hoặc tương phản với bàn họp văn phòng để tạo hiệu ứng thẩm mỹ. Đối với ghế phòng họp, nên chọn các mẫu có thiết kế đơn giản, kiểu dáng hiện đại và phù hợp với nhiều không gian.
Một số sản phẩm nội thất khác
Bên cạnh bàn và ghế họp, nội thất phòng họp thường bao gồm các sản phẩm khác như tủ hồ sơ và tủ tài liệu. Đối với các phòng họp có diện tích rộng, cân nhắc bố trí thêm tủ hồ sơ lưu trữ tài liệu và văn bản phục vụ cho quá trình họp và thảo luận trong doanh nghiệp.
Đơn vị nên lựa chọn tủ hồ sơ thiết kế hiện đại và có kiểu dáng tủ vách ngăn trang trí để tăng tính năng và thẩm mỹ cho không gian. Ngoài ra, còn có một số sản phẩm nội thất khác như máy chiếu, hệ thống âm thanh, ánh sáng, cây xanh trang trí và thùng rác.
Những lưu ý khi thiết kế nội thất phòng họp
Trong thiết kế văn phòng, để có không gian phòng họp đẹp, chuyên nghiệp, cần lưu ý các vấn đề sau:
Thiết kế phòng họp phù hợp theo số lượng nhân viên
Đảm bảo đúng công năng và mục đích sử dụng
Đạt giá trị thẩm mỹ cao
Nên có điểm nhấn
Tạo sự thoải mái cho người tham gia
Bố trí ánh sáng phòng họp
Xu hướng tận dụng ánh sáng tự nhiên ngày càng phổ biến trong thiết kế kiến trúc. Các doanh nghiệp có thể sử dụng ánh sáng từ bên ngoài bằng cách dùng vách ngăn kính hoặc giếng trời trong phòng họp. Điều này giúp đảm bảo chất lượng ánh sáng trong phòng, tạo không gian sáng thoáng và tươi mới. Nếu ánh sáng ngoài trời quá mạnh và chói mắt, có thể sử dụng mành che để điều chỉnh lượng ánh sáng.
Công năng phòng họp
Trong quá trình thiết kế nội thất phòng họp, các doanh nghiệp cần quan tâm đến mục tiêu và công năng của phòng. Phòng họp thường được chia thành hai loại: phòng họp chuyên dụng và phòng họp đa năng.
Phòng họp chuyên dụng dành riêng cho các cuộc họp, gặp gỡ đối tác, ký kết hợp đồng. Trong khi đó, phòng họp đa năng có thể được sử dụng cho nhiều mục đích như họp, tập trung hay đào tạo nhân sự. Phòng họp chuyên dụng thường được thiết kế sang trọng, thể hiện quy mô và đẳng cấp của doanh nghiệp.
Các xu hướng thiết kế nội thất phòng họp hiện nay
Xu hướng thiết kế phòng họp với không gian mở
Xu hướng thiết kế phòng họp mở đang được sử dụng trong rất nhiều doanh nghiệp công ty bởi ưu điểm tận dụng tối ưu diện tích, tạo sự thoải mái. Phòng họp không gian mở sẽ tăng tương tác giữa các thành viên bằng cách sử dụng các vật liệu nhẹ hơn như vách ngăn di động, kính,…. để tạo được không gian linh hoạt.
Xu hướng thiết kế phòng họp với không gian đơn giản
Xu hướng thiết kế phòng họp đơn giản phù hợp với những văn phòng diện tích nhỏ. Thiết kế tạo ra không gian tối ưu hóa diện tích. Thiết kế sử dụng các màu sắc và hình thức tối giản với các đường nét hài hòa tập trung chủ yếu vào chức năng và hiệu quả. Phòng họp đơn giản tạo không gian rộng rãi với các mảng màu trung tính và đồng nhất.
Xu hướng thiết kế phòng họp hiện đại
Xu hướng hiện đại cho thiết kế phòng họp đang rất được ưa chuộng. Với thiết kế tối ưu không gian tương tác và sáng tạo, đồng thời áp dụng các tiến bộ công nghệ như màn hình cảm ứng hệ thống âm thanh thông minh và các thiết bị kết nối hiện đại.
Phòng họp hiện đại ngày nay cũng được tích hợp các chỗ ngồi linh hoạt và hỗ trợ các hoạt động meeting dễ dàng, nhanh chóng hơn, giúp truyền đạt tối đa được các nội dung thông tin trong cuộc họp.
Thiết kế phòng họp với không gian xanh
Phòng họp với không gian xanh mang lại cảm giác trong lành, thoáng đãng với hệ thống cây xanh phủ rộng khắp phòng họp tạo được cảm giác thân thiện với môi trường.
Trong không gian xanh cũng sử dụng hệ thống cửa sổ lớn, không gian mở để tạo được phòng họp làm việc thoải mái giúp giảm căng thẳng và tăng cường sự tập trung. Cây xanh còn giúp điều hòa không khí và cân bằng độ ẩm, mang đến phong thủy tốt giúp thu hút tài lộc cho công ty.
Xu hướng phòng họp nội thất linh hoạt
Xu hướng này tập trung vào sự đa dạng và linh hoạt trong không gian phòng họp. Với thiết kế linh hoạt, mọi người có thể dễ dàng thay đổi bố cục trong không gian để đáp ứng các nhu cầu của cuộc họp khác nhau trong công ty với các vách ngăn di động, bàn ghế đơn giản có thể di chuyển hoặc gặp lại, các kết nối công nghệ dễ dàng tương tác từ xa,…
Trên đây là một số thông tin về nội thất phòng họp. Nếu quý khách đang có nhu cầu thiết kế thi công nội thất văn phòng, hãy liên hệ ngay với Nội Thất My House để được tư vấn chi tiết.
