Thiết bị văn phòng gồm những gì? Đây là câu hỏi chung cho những ai có ý định mở setup hoàn thiện văn phòng. Thiết bị văn phòng là tên gọi chung của rất nhiều vật dụng sử dụng trong văn phòng làm việc. Tuy nhiên, chính xác thiết bị văn phòng gồm những vật dụng nào?
Bài viết sau đây sẽ liệt kê đầy đủ các thiết bị văn phòng để bạn có thể dễ dàng mua sắm không bị thiết xót.
Vật tư văn phòng gồm những gì?
Nội thất văn phòng
Mục này gồm các trang thiết bị:
- Bàn: Bàn làm việc cho nhân viên, bàn họp, bàn giám đốc, bàn các cấp phó và trưởng phòng (nếu có). Bàn cho lễ tân và bàn tiếp khách
- Ghế: Ghế ngồi làm việc, ghế giám đốc, ghế băng khu giải lao – hút thuốc (nếu có)
- Tủ: Tủ đựng hồ sơ tài liệu, tủ để đồ cá nhân.
- Ngoài ra một số văn phòng có bộ phận lễ tân thường có quầy cho lễ tân, quầy checkin …
Phụ kiện máy tính
Công ty nào cũng cần các loại phụ kiện máy tính như chuột, tấm lót chuột, usb, bàn phím, tai nghe… để phục vụ cho công việc. Phụ kiện máy tính có rất nhiều loại ở đủ các mức giá khác nhau.
Vì vậy, bạn nên tham khảo một địa chỉ chất lượng với mức giá phù hợp trước khi lên kế hoạch mua sắm cho văn phòng của mình.
Máy móc văn phòng
Một văn phòng sẽ khó có thể vận hành trơn tru nếu thiếu đi những loại máy quan trọng như máy in, máy hủy giấy, máy tính điện tử;… Văn phòng của bạn đã có đủ những thiết bị ấy chưa?
- Máy vi tính
- Máy in laser, máy in màu
- Máy photocopy, máy scan
- Máy fax
- Máy đếm tiền
- Máy chấm công
- Điện thoại cố định
- Trang thiết bị mạng (modem, switch)
Văn phòng phẩm gồm những gì?
Văn phòng phẩm là tập hợp của nhiều đồ dùng, vật dụng sử dụng cho công việc hàng ngày tại văn phòng như:
Các loại giấy in
- Giấy là văn phòng phẩm không thể thiếu đối với bất kỳ văn phòng nào vì gần như tất cả các công việc văn phòng đều cần sử dụng tới giấy.
- Giấy A4 luôn là loại giấy được sử dụng nhiều nhất và thiết yếu nhất trong môi trường văn phòng. Khổ giấy A4 được sử dụng cho các mục đích: in, photo.
Ngài ra bạn có thể cần sử dụng thêm bìa màu, giấy than, giấy nhớ, giấy in hóa đơn. Ngoài ra giấy nhớ (note) cũng được sử dụng phổ biến. Thật tốt nếu công ty bạn phát cả giấy note cho nhân viên.
Nếu bên bạn có liên quan đến các công trình hay bản vẽ thì giấy A3 cũng là một trong những loại giấy không thể thiếu.
Các loại bút
Sau khi có giấy, chúng ta cần thêm bút. Bút bi, bút chì, bút phủ, bút màu vv.vv. Tùy nhu cầu của phòng ban và loại hình kinh doanh của doanh nghiệp mà bạn có thể chọn mua các loại bút phù hợp.
Các loại sổ, sách văn phòng
Công việc và hoạt động văn phòng, công ty cũng cần đến các loại sổ sách kế toán và các loại sổ văn phòng. Trong đó, sổ sách kế toán bao gồm: các loại phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, hóa đơn và sổ lương,.v.v. Và sổ văn phòng thường là các loại sổ nhỏ, được nhân viên sử dụng để ghi chép, lưu ý trong quá trình làm việc.
Folder/ bìa kẹp để đựng tài liệu
Folder/ Bìa kẹp tài liệu là thiết bị văn phòng phẩm giúp quản lý hiệu quả, sắp xếp, và lưu trữ các loại hồ sơ, giấy tờ cũng như tài liệu. Vật dụng này rất quan trọng và hữu ích cho các nhân viên lưu trữ tài liệu phục vụ cho quá trình làm việc, hay trong những buổi gặp mặt, làm việc cùng khách hàng hay ký kết hợp đồng. Khi sắm trình ký, nhớ mua thêm note dán trình ký tránh phải dở từng trang khi xin chữ ký nhé.
Kệ nhựa
Đối với việc lưu trữ hồ sơ, giấy tờ, những chiếc kệ nhựa là vô cùng cần thiết. Để tránh chiếm diện tích quá nhiều, bạn nên chú ý không gian mình có và mua chiếc kệ phù hợp.
Băng keo
Tiết kiệm thời gian của bản thân nhờ có đa dạng các loại băng keo từ băng keo vải đến băng keo trong; băng keo hai mặt, hỗ trợ bạn trong mọi công tác văn phòng.
Trên đây là một số thông tin về thiết bị văn phòng gồm những gì? Hi vọng, đây sẽ là những thông tin hữu ích giúp bạn hoàn thiện trong quá trình xây dựng văn phòng. Ngoài ra, để biết chi tiết hơn bạn có thể liên hệ qua Hotline để được tư vấn chi tiết nhất.
